Hoe organiseer je als vereniging een viswedstrijd die wél soepel verloopt

Praktische tips voor hengelsportverenigingen om een succesvolle viswedstrijd te organiseren. Inclusief inschrijftips, vergunningbeheer en tools voor controle.

Een viswedstrijd organiseren? Hier moet je aan denken

Of je nu een kleine dorpswedstrijd organiseert of een grotere competitie: een goed georganiseerde viswedstrijd zorgt voor meer deelnemers én een positieve ervaring. Toch zien veel verenigingen op tegen het regelwerk. Met de juiste voorbereiding en tools hoeft dat niet.

In dit artikel lees je wat je nodig hebt, waar je op moet letten en hoe je het jezelf makkelijker maakt.

1. Stel de juiste locatie en datum vast

Kies een water waar genoeg plek is voor alle deelnemers, met goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid. Houd ook rekening met rusttijden, paaiseizoenen of andere geplande evenementen.

Checklist locatie:

  • Genoeg visplekken (met afstand tussen vissers)
  • Toegankelijk voor deelnemers van alle leeftijden
  • Toilet- en parkeerfaciliteiten in de buurt

2. Regel de vergunningen op tijd

Zorg dat je als organisatie toestemming hebt om het viswater te gebruiken en dat alle deelnemers beschikken over een geldige vergunning. Dit kan via de VISpas, maar je kunt ook werken met dagvergunningen / visvergunningen voor deelnemers zonder lidmaatschap.

Tip: Maak het makkelijk via Dagvergunningen.nl – deelnemers kopen zelf hun dagpas online en krijgen die direct per e-mail. Er is zelfs een eigen module voor evenementen om tickets te verkopen.

3. Gebruik een inschrijf- en ticketsysteem

Laat deelnemers zich vooraf aanmelden via een eenvoudig formulier of ticketsysteem. Dat voorkomt chaos op de dag zelf én geeft je overzicht over wie er komt.

Wat je wilt verzamelen:

  • Naam + contactgegevens
  • Type deelnemer (jeugd/volwassene)
  • Betaling of gratis deelname?

Voor grotere evenementen kun je gebruik maken van het ticketsysteem in Dagvergunningen.nl.

4. Communiceer helder met deelnemers

Stuur vooraf een duidelijke mail met alle informatie: tijdstip, locatie, regels, vergunning, contactpersoon en wat ze moeten meenemen. Gebruik e-mail of WhatsApp voor laatste updates, zoals bij slecht weer.

Pro tip: Stuur een herinneringsmail 1–2 dagen van tevoren met route, vergunninglink en contactnummer.

5. Zorg voor controle op de wedstrijddag

Zorg voor een toezichthouder of jurylid dat rondloopt, vragen kan beantwoorden en eventueel vergunningen controleert. Met QR-codes op de evenementtickets is dit snel te checken via een mobiele telefoon.

6. Maak het persoonlijk (en leuk)

Deel na afloop de uitslagen, foto’s of zelfs kleine prijzen uit. Een persoonlijke afsluiting verhoogt de kans dat vissers volgend jaar terugkomen – en lid worden.

Bonus: alles digitaal regelen?

Gebruik je Dagvergunningen.nl, dan kunnen deelnemers eenvoudig zelf hun dagvergunning regelen. Combineer dit met je eigen inschrijfformulier en je hebt alles digitaal geregeld – zonder papieren gedoe of losse bonnetjes. In dagvergunningen.nl hebben we ons eigen ticketsysteem voor evenementen, feesten en kermissen bijvoorbeeld. Maar ook voor viswedstrijden is dit een ideaal systeem.

🎣 Klaar om je viswedstrijd soepel te organiseren?
Kijk wat Dagvergunningen.nl voor jouw visvereniging kan betekenen of plan een vrijblijvende demo.

👉 Lees meer over Dagvergunningen voor verenigingen